Descrizione
Le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, emanate dall’AgID,
prevedono l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di redigere con provvedimento formale e pubblicare sul
proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale.
Il presente Manuale di gestione documentale, adottato dall’IP Elsa Morante di Crispiano (Ta) al fine di adeguarsi
alle disposizioni di cui sopra, descrive il sistema di gestione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto
funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli
archivi.
Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e
il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento
amministrativo ed al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso, trasparenza
e privacy.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per
eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione
dei documenti. Pertanto, il presente documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale,
a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.
timbro_Manuale della gestione documentale – DON MILANI-PERTINI-MORANTE-signed-signed